Мы разработали комплексную систему автоматизации документооборота. Письма автоматически загружаются на Google Drive, затем анализируются с помощью GPT. После обработки вся структурированная информация интегрируется в нашу базу данных Notion, обеспечивая эффективное управление и быстрый доступ к документам и письмам.

Сначала приходит письмо со вложенными документами и отправляется

Голос за кадром: "Новые письма автоматически интегрируются в систему, сохраняясь на Google Drive и в Notion без ручного вмешательства."

Голос за кадром: "GPT анализирует содержание каждого письма, создавая краткое описание и определяя его тип. Даже вложения не остаются без внимания!"

Голос за кадром: "Благодаря интеграции Notion и Zapier, система автоматически отправляет уведомления о важных документах и напоминания о сроках."

Голос за кадром: "GPT автоматически присваивает письма конкретным проектам или отделам, упрощая поиск и сортировку данных."

Голос за кадром: "При загрузке нового документа запускается автоматизированный процесс согласования. Ответственные лица получают уведомления на каждом этапе, обеспечивая быстрое и эффективное принятие решений."

Голос за кадром: "Система интегрируется с календарями, автоматически создавая напоминания о сроках выполнения задач, связанных с документами."

Голос за кадром: "Благодаря этой инновационной системе, мы не только экономим время, но и повышаем эффективность работы всей компании. Будущее документооборота уже здесь!"

Голос за кадром: "Присоединяйтесь к революции в управлении документами уже сегодня!"